浅谈“条码扫描技术”在计量仪器收发系统中的应用

　　Abstract   Inputting instrument information is a fussyprocess in receiving and distributionmanagementofequipment inmetrolo-gy technical organization·For receiving and distribution of a few dozen or even hundreds of equipment every tmi e, the traditional manualwork is inefficiency and tmi e-consuming·Thatbecomes the bottleneck ofrestricting efficiency ofreceiving and distribution of equipment·Via analyzing of the database technique, network technique and bar code technique, we bring forward a scheme based on software technique·After the system is put into use, thework efficiency is mi proved, thewaiting tmi e of clients is shortened and the error is reduced·

　　Key words   receiving and distribution of equipment; bar code; database; logging

　　0　引言

　　计量仪器收发工作是计量技术机构与客户联系的窗口,是质量管理过程中的重要环节。仪器收发工作的好坏,不仅会影响计量技术机构质量管理体系的运 行,还可能影响到机构整体形象,甚至会削弱计量技术机构的社会公信力和认可度。为此,不少计量技术机构都建立了LIMS实验室信息管理系统 (Laboratory InformationManagementSystems)或单独的仪器收发管理系统,仪器收发工作从过去的手动转变为微机化管理,提高了工作效率。但 是,对于大型的计量技术机构,对于动辄上百台的仪器收发量来讲,即使实现了微机化管理,逐台录入仪器信息仍需耗费大量的时间,成为制约仪器收发效率的瓶颈 问题。通过对各大型计量技术机构的广泛调研,对常用的提高仪器录入效率的方法进行了归纳,提出了一种基于软件录入技术的实现方案。

　　1　仪器检定内部流转过程介绍

　　送检仪器在实验室的内部流转过程是LIMS的重要功能,仪器从送检、任务分发、检定、取回的过程如图1所示[1]。委托方送检仪器时,要填写仪 器委托单,登记送检仪器的信息,收发员对设备进行外观检查后将仪器信息录入微机,并打印一份清单交予委托方作为仪器领取凭证;收发员要根据仪器类别打印任 务单,将仪器分发给各专业室进行检定,检定完成后各专业室开具收费单,连同仪器、证书一并交回收发室;收发员整理统计各专业室出具的收费单后,出具一份包 含委托方所有送检仪器的收费单,而后通知委托方来取回仪器。这是仪器收发的全过程,其中,委托方填写委托单后由收发员将委托单信息录入微机的过程(如图1 阴影框)是流转过程的瓶颈,工作量相当大,特别是所需录入的仪器名称、仪器型号、编号等信息,其中掺杂了数字和英文字符,非常繁琐,送检仪器的数量少还好 应付,如果对上百台的仪器信息进行录入,委托方则不得不承受漫长的等待过程。