谈研究所仪器设备管理

　　工业研究所是以提供准确、公正和客观数据为基础工作的科研机构。为能得到客观和准确的科研数据，加强仪器设备管理的工作力度和实施先进的设备管理方法，是保障仪器设备能长周期正常和稳定运行的重要措施。建立适宜科研企业特点的仪器设备管理体系，对保证检测数据的准确性和科学性尤为重要。为此，山西三维集团股份有限公司技术中心胶粘剂研究所(简称研究所)，从成立之日起，就开始探索建立和实施开展科学化和体系化的仪器设备管理措施及方法，通过几年来的不懈努力和不断进行总结，已形成具有研究所特色的设备管理工作模式。不但极大提高了设备管理工作效率和仪器设备利用率，也有力保证了企业科研工作的顺利进行。笔者从以下方面探讨搞好研究所仪器设备管理的经验与体会。

　　1.建立好仪器设备的管理机构

　　在研究所的质量管理体系中，明确规定要建立责任清晰和等级分明的仪器设备管理部门，不但要确定好各级设备管理人员，而且每台重要、关键或精密的仪器设备都要指派专职的设备联络员。要在全系统内，建立起能相互协调的设备管理体系和简要互动的设备管理网络。通过实施设备管理的群管网制度，不但极大降低了设备故障的发生频次，也使一些长期闲置的仪器设备又重新发挥了作用。例如，研究所在 2006 年从深圳某公司购置了 2 台万用电子拉力计，由于设备主体控制系统存在技术问题等，导致该仪器设备一直处于停用状态。2008 年研究所为该仪器设备委派了设备联络员，并把其修复工作与联络员的年终绩效工资联系在了一起。由于责任明确和奖罚政策到位，该联络员不但能积极发挥主观能动性作用，而且与研究所技术专家一起齐心协力，通过技术攻关，仅用 20 天就攻克了技术难题，排除了设备故障，使该仪器设备又重新投入使用。通过建立严密的设备管理机构，对仪器设备的申请、采购、安装、验收、标示、建档、使用、维护、保养、修理、停用和报废等，都进行严格控制和分别制定相关的管理制度和严格的考核办法，研究所定期组织专人检查各使用单位的落实和执行情况。不但加强了企业对仪器设备的管理力度，而且简化了相关工作的办事程序。实践证明，建立好仪器设备的管理机构，制定明确的监管机制和相应的考核激励机制，是确保研究所设备管理工作有效开展的根本措施。

　　2.建立文件化的设备管理体系

　　为更好进行仪器设备的规范化管理，建立健全设备管理的文件化制度是十分重要的。只有以文件形式，将仪器设备管理的目的、岗位职责、工作要求、工作程序、技术状态监控、记录与档案管理标准等，都明确和统一的规定出来，才能让设备管理人员明确自己的职责与义务，才能保证仪器设备管理的工作目标更加明确、方式更趋规范和工作力度更大。为增加设备管理工作的严肃性，设备文件一经确定，在一定周期内不应随意变