实验室认可中如何做好仪器设备的管理

　　实验室认可中,如何更科学更有效的管理仪器设备,大概是每一个检测实验室设备管理人员在工作中经常要思考的一个问题,在 GB/T15481-2000《检测和校准实验 室 能 力 的 通 用 要 求 》( 等 同 于 I S O /IEC17025:1999)中“,设备”被列为 9 个技术要素之一,国家实验室认可委(CNAL),对检测实验室的评审也都将“设备”列为审核的重点,由此可见“,设备”在当前的实验室管理工作中具有特别重要的地位。实验室仪器设备的管理工作主要包括仪器设备的购置、验收、计量检定、建档、使用、维护、维修、期间核查和报废等内容。

　　1 仪器设备的购置

　　1 . 1 采购申请及审核

　　各检测专业室根据检测工作的需要,购买仪器设备时,由各专业室负责人填写《采购申请表》,明确仪器设备名称、型号规格、量程、精度、数量、用途、参考价格和推荐的供应商等,并递交实验室技术负责人对技术内容进行审核,报实验室主任批准后采购。

　　1 . 2 供应商的评审

　　对提供影响检测质量的重要仪器设备的供应商,由实验室设备管理人员组织各专业室对其进行评价,供应商评价包括以下内容:a. 被提名供应商的资信能力,b.供应商的质量保证,c. 价格,d.交货情况,e.服务情况。并将评价结果记录于《供应商评价表》,经实验室质量负责人审核后,由实验室主任决定是否列为合格供应商。各专业室将评价资料交实验室设备管理人员,然后用实验室设备管理人员将合格的供应商登录于《合格供应商一览表》。

　　1.3 采购的实施

　　设备采购人员应按《采购申请表》中填写的技术要求和交货日期,向供应商清楚、详细地说明,并跟催采购进度,如有延期,需及时通知申购人员。

　　1 . 4 仪器设备的验收

　　由实验室设备管理人员组织相关专业室对设备包装、外观是否完好,型号、部件跟说明书是否一致,是否有生产厂商出厂检验合格证等,有合同或协议的还需校对合同或协议条款,必要时要进行现场试用检验。设备验收后,由验收人员将结果记录于《仪器设备验收报告》,验收不合格的仪器设备要及时与供应商联系。

　　2 仪器设备的计量(量值溯源)

　　2.1 使用前计量

　　实验室的仪器设备在投入使用前,应进行计量检定工作,检定合格后方可投入正常使用。

　　2.2 周期性计量

　　实验室设备管理人员按照量值溯源关系,编制年度《仪器设备检定周期表》,内容包括:a.计量仪器设备名称、型号、准确度等级和测量范围;b.原检定证书编号、有效期;c.使用部门;d.定点检定机构名称;e.检定时间。《仪器设备检定周期表》报实验室技术负责人批准后,组织实施。实验室设备管理人员在检定时间前 15 天,将仪器设备的检定计划通知各专业室,各专业室主任做好检定计划实施的准备工作,实验室设备管理人员负责将仪器设备在检定有效期内送检。